Hva er en kravspesifikasjon?

Når man lager et datasystem, et program eller en nettside, er det lett å hoppe rett inn i koding. Men da risikerer man å lage noe som ikke dekker behovene til brukerne. For å unngå dette starter man ofte med å lage en kravspesifikasjon.

En kravspesifikasjon er et dokument som beskriver hva løsningen skal gjøre, og hvordan den skal være. Den fungerer som en plan eller en oppskrift, slik at både utvikleren og “kunden” har en felles forståelse av hva som skal lages.

Hvorfor lage en kravspesifikasjon?

• Den hjelper deg å forstå oppgaven før du begynner å programmere.
• Den gjør det lettere å diskutere med kunden eller oppdragsgiveren og sørge for at dere er enige.
• Den gjør det enklere å planlegge arbeidet, fordi du vet hva som er viktigst å lage først.
• Den kan brukes senere for å sjekke: “Har vi oppfylt kravene vi satte oss?”

Typer krav

I en kravspesifikasjon skiller man ofte mellom to typer krav:

1. Funksjonelle krav

Dette er krav som beskriver hva systemet skal gjøre.
Eksempler:

• Brukeren skal kunne logge inn med brukernavn og passord.
• En ansatt skal kunne legge inn en ny kunde i kø-listen.
• Spillet skal telle poeng for hver gang spilleren samler en mynt.

2. Ikke-funksjonelle krav

Dette er krav som beskriver hvordan systemet skal være, eller hvilke rammer det skal ha.
Eksempler:

• Nettsiden skal laste inn på under 2 sekunder.
• Appen skal fungere på både mobil og PC.
• Designet skal være minimalistisk og enkelt å lese på en skjerm.

Må-krav og valgfrie krav

I tillegg kan man skille mellom:

• Må-krav (obligatoriske krav) – ting som må være med for at systemet skal fungere.
• Valgfrie krav (bør-/kan-krav) – ting som er ønskelige, men ikke nødvendige. Hvis man får tid, kan man legge dem til.

Dette gjør det lettere å prioritere hvis dere har lite tid.

Hvordan lage en kravspesifikasjon

Når du skal lage en kravspesifikasjon, kan du følge disse stegene:

1. Beskriv prosjektet kort
   – Hvem er kunden, og hva skal systemet brukes til?
2. Definer formålet og målene
   – Hvorfor skal løsningen lages, og hva ønsker man å oppnå?
3. Beskriv målgruppen
   – Hvem skal bruke løsningen, og hva er deres behov?
4. List opp funksjonelle krav
   – Hva skal brukeren kunne gjøre? (minst 3)
5. List opp ikke-funksjonelle krav
   – Hvordan skal løsningen være? (minst 3)
6. Skill mellom må-krav og valgfrie krav
   – Skriv gjerne i to forskjellige lister.

---

Eksempel (forenklet)

Prosjekt: Digital kø-liste for frisørsalongen Fin Sveis AS.

• Funksjonelle krav (må):

  • Ansatte skal kunne legge til nye kunder i listen.
  • Ansatte skal kunne fjerne kunder som er ferdige.

• Funksjonelle krav (valgfrie):

  • Vise hvem som er neste i køen.

• Ikke-funksjonelle krav:

  • Løsningen skal være enkel å lese på en infoskjerm.
  • Designet skal være minimalistisk.

---

Nå som dere vet hva en kravspesifikasjon er, kan dere begynne på deres egen. Husk at den ikke trenger å være perfekt eller lang – det viktigste er at den gir en tydelig plan for prosjektet deres.