Her er noen tips som kan gjøre det enklere å få gitt beskjeder til elever via Teams.
Som standard i Teams er varslinger på kanaler slått av. Hver enkelt bruker må manuelt slå på varslinger på hver enkelt kanal for å få dette. Det er likevel en måte å tvinge fram varslinger til alle medlemmene i et team: å tagge teamet.
Når du skriver et innlegg, trenger du bare å skrive @team (typisk først eller sist i innlegget) og trykke enter. Når du publiserer innlegget vil alle medlemmene i teamet få varsling om at de er tagget i et innlegg.
Om du vil at et innlegg skal publiseres på et senere tidspunkt, kan du gjøre dette. Dette er nyttig for å sende påminnelser til elever på spesifikke tidspunkt.
Gå inn i kanalen der du skal lage innlegget som skal publiseres senere og klikk på "Publiser i kanalen". Klikk deretter på +-knappen under meldingsfeltet, og klikk deretter på "Planlegg melding". Du får da opp muligheten til å velge dato og tidspunkt. Deretter publiserer du innlegget som vanlig. Det vil da ligge skjult, fram til tidspunktet du har satt. Om du har tagget teamet, vil alle få varsel på dette tidspunktet.
Hvis du trenger å legge inn samme innlegg i flere fag/kanaler, kan du enkelt gjøre dette i Teams. Gå inn i en av kanalene du skal legge inn innlegget og klikk på "Publiser i kanalen". Klikk deretter på +-knappen under meldingsfeltet, og klikk deretter på "Legg inn i andre kanaler".
Du får da opp spørsmål om du vil legge inn innlegget i bare denne kanalen eller flere kanaler. Klikk på "Flere kanaler". Det vil da dukke opp en linje under navnet ditt, med navnet på kanalen du er inne i, og en +-knapp. Klikk på +-knappen for å legge inn flere kanaler.
Du får nå opp alle teamene du har tilgang til. Klikk på pilen ved teamet du vil legge inn innlegget i, og velg kanalen du vil publisere det i. Klikk deretter på Oppdater. Du kan velge så mange teams og kanaler du vil.
Du vil nå se alle kanalene innlegget publiseres i under navnet ditt. Post innlegget som vanlig. Det vil nå dukke opp i alle kanalene du har valgt. Om du redigerer innlegget i ettertid vil det også redigeres i alle andre kanalene det er publisert.
Du er kanskje vant til å tagge teamet/klassen for at alle skal få varsling om innlegget ditt. Når du publiserer innlegg til flere team, kan du ikke tagge de andre teamene, kun det du er inne i når du poster. Du kan gå inn i andre team der innlegget ligger, redigere innlegget, og legge inn taggen der.
© 2024 • Contents under CC-BY-NC • Maintained by Karl Arne Dalsaune